1. Nome e ruolo

1.1. L'organizzazione si chiama Samtökin '78, ovvero l'Associazione gay e lesbica d'Islanda, e ha sede a Reykjavík. La traduzione inglese del nome dell'organizzazione è Samtökin '78, ovvero l'Organizzazione nazionale queer d'Islanda.
1.2. L'obiettivo dell'associazione è che le persone queer siano visibili e riconosciute e possano godere di tutti i diritti nella società islandese.
1.3. L'associazione intende raggiungere i suoi obiettivi principalmente creando una piattaforma sociale e culturale per le persone queer, rafforzando così la loro consapevolezza di sé, l'empatia e la solidarietà riguardo alle loro caratteristiche uniche.
lavorare sulle problematiche delle persone LGBT, nonché sull'educazione alle loro esperienze e caratteristiche uniche, nei modi ritenuti più efficaci di volta in volta, ad esempio a livello legislativo, nel sistema di istruzione pubblica e nei media.
collaborare con organizzazioni, gruppi e appassionati simili in Islanda e all'estero che perseguono gli stessi obiettivi; sostenere altre ONG che lavorano per i diritti umani e ottenere il loro appoggio.

2. Adesione – diritti e obblighi

2.1. Chiunque voglia sostenere l'associazione e contribuire al raggiungimento dei suoi obiettivi può diventarne socio.
2.2. Sono considerati soci validi solo coloro che hanno versato la quota associativa. I soci validi possono ricevere una tessera associativa valida per l'anno solare. I soci devono comunicare per iscritto al consiglio direttivo le loro dimissioni dall'associazione. Un socio che non abbia pagato la quota associativa per 5 anni consecutivi è considerato dimissionario dall'associazione.
2.3. Il consiglio di amministrazione è responsabile della tenuta del registro dei soci, il cui utilizzo è riservato esclusivamente al consiglio stesso e al personale della società, i quali sono tenuti alla riservatezza. Una volta all'anno, il registro degli iscritti viene consultato presso l'Anagrafe Nazionale per aggiornare solo gli indirizzi. Il terzo responsabile di tale esecuzione deve firmare un accordo di riservatezza.
2.4. Le organizzazioni legate agli interessi dell'Associazione '78 possono richiedere di affiliarsi all'associazione. Il consiglio di amministrazione è tenuto a presentare tale domanda all'assemblea generale e ad inserirla nell'avviso di convocazione. L'approvazione di tale adesione richiede la maggioranza semplice dei voti dell'assemblea generale. I gruppi di interesse dovranno avere un proprio numero identificativo, finanze indipendenti e comparire pubblicamente a proprio nome e non a nome dell'Associazione '78. Se un gruppo di interesse viola il codice di condotta o va contro gli obiettivi dell'Associazione '78, la questione verrà esaminata dal consiglio direttivo, con la possibilità di espellere il gruppo di interesse alla successiva assemblea dei soci o all'assemblea generale.
2.5. Tutti i soci possono costituire gruppi di lavoro sui propri temi e interessi, a condizione che il loro scopo non sia in conflitto con gli obiettivi dell'associazione. Tuttavia, non è possibile istituire gruppi di lavoro per posizioni specifiche a tempo pieno, personale o singoli soggetti. La costituzione di un gruppo deve essere comunicata per iscritto al consiglio direttivo, poiché ai suoi rappresentanti è sempre garantita la libertà di parola e il diritto di avanzare proposte alle riunioni del consiglio direttivo quando vengono discusse questioni a loro correlate. In caso di controversia relativa alla costituzione e alle attività dei gruppi, la questione verrà sottoposta all'assemblea sociale. I gruppi presentano ogni anno al consiglio direttivo un rapporto sulle attività svolte e possono richiedere sovvenzioni per le loro attività.

3. Assemblea generale

3.1. L'assemblea generale è l'organo decisionale più autorevole della società. Si terrà ogni anno nel mese di marzo. La data della riunione sarà pubblicizzata sul sito web della società e via e-mail entro e non oltre il 15 gennaio. La riunione verrà annunciata tramite annuncio radiofonico, sul sito web della società, via e-mail (quando possibile) e sui social media con un preavviso di almeno due settimane. Hanno diritto a partecipare alle riunioni solo i soci in possesso di tessera associativa valida.
3.2. In autunno, l'assemblea dell'associazione nomina una commissione elettorale composta da tre persone. Il comitato dovrà sollecitare candidature e nomine e lavorare per garantire che le candidature siano presentate per l'elezione del consiglio direttivo, del consiglio dell'associazione e dei revisori dei conti. La commissione elettorale si impegna a garantire che prevalga l'uguaglianza tra i candidati, tra l'altro, per quanto riguarda età e genere. Il Comitato elettorale stabilisce procedure scritte ed è responsabile dello svolgimento delle elezioni durante l'Assemblea generale annuale.
3.3. Il termine per la presentazione delle candidature per il consiglio di amministrazione, il consiglio dei soci e i revisori dei conti scade tre settimane prima dell'assemblea generale annuale. Le candidature devono essere presentate per iscritto al Comitato per le nomine e specificare, se applicabile, una candidatura alternativa. Tutte le offerte disponibili devono essere presentate sul sito web dell'azienda. Se necessario, la Commissione elettorale può prorogare la scadenza per le candidature.
3.4. Le elezioni si svolgono in tre fasi nel seguente ordine: 1) elezione del presidente per un mandato di un anno; 2) elezione di tre membri del consiglio direttivo per un mandato di due anni; 3) elezione di cinque persone a un posto nel consiglio di amministrazione per un mandato di un anno; 4) elezione di due revisori dei conti. Se un candidato non viene eletto a una posizione designata, parteciperà alle elezioni in base alla propria fornitura di pezzi di ricambio. È possibile ricoprire una sola carica elettiva alla volta. Se un membro del consiglio direttivo, nel primo anno del suo mandato, si candida per un'altra carica, le dimissioni dalla carica precedente avranno effetto non appena la persona in questione verrà eletta.
3.5. Se un membro del consiglio si dimette nel primo anno del suo mandato, il consiglio di amministrazione nomina al suo posto un nuovo membro del consiglio, conformemente all'articolo 4.6. Il suddetto seggio nel consiglio direttivo verrà poi eletto nella successiva assemblea generale per un periodo di un anno.

3.6. L'ordine del giorno dell'assemblea generale è:
Nomina del presidente e del segretario
Confermata la legittimità dell'Assemblea Generale Annuale
Relazione annuale dell'anno precedente
Sono stati presentati e sottoposti all'approvazione i bilanci firmati dell'anno precedente.
Il bilancio annuale è stato presentato.
Cambiamenti legali e politici
Elezione del Presidente
Elezioni del consiglio direttivo
Elezioni del consiglio di amministrazione
Elezione dei revisori dei conti
Elaborazione delle domande di adesione per interesse
Altri problemi

3.7. Il Comitato elettorale può decidere che le elezioni dell'Assemblea generale annuale si svolgano in modalità elettronica. Successivamente, il Comitato elettorale stabilirà e presenterà all'assemblea generale procedure speciali per lo svolgimento delle elezioni elettroniche. Le procedure stabiliscono la data di chiusura del registro elettorale e il termine per il voto elettronico. Le votazioni non potranno iniziare finché non sarà chiuso il registro elettorale.
3.8. Il comitato elettorale accetta i voti delle riunioni straordinarie dei soci in possesso di una tessera associativa valida per l'elezione del presidente, del consiglio direttivo e del consiglio dei soci dal momento della chiusura del registro elettorale fino all'inizio dell'assemblea generale.
3.9. L'assemblea generale è considerata legittima se è stata convocata regolarmente e se vi partecipano almeno 15 soci. L'assemblea generale si svolgerà secondo le modalità previste dal regolamento assembleare.
3.10. Se all'assemblea generale o alla sua convocazione viene scoperto un vizio di forma, l'assemblea deve essere riconvocata senza indugio. Inoltre, il consiglio direttivo può convocare un'assemblea generale straordinaria in qualsiasi momento dell'anno, se lo ritiene necessario. La data della nuova assemblea generale dovrà essere annunciata almeno sei settimane prima e un avviso scritto dovrà essere inviato almeno due settimane prima. Le domande per posizioni di fiducia saranno riaperte ai sensi del punto 3.3. Arte. e presentazione di proposte di modifica legislativa ai sensi dell'articolo 8.1.

4. Gestione

4.1. Il consiglio di amministrazione è composto da un presidente e da 6 membri. I membri del consiglio ricoprono a rotazione i ruoli di vicepresidente, segretario, tesoriere e tre copresidenti.
4.2. Il consiglio di amministrazione esercita l'autorità e il potere decisionale della società nella successiva assemblea generale e nelle assemblee aziendali e agisce per conto della stessa. Il consiglio nomina un comitato esecutivo responsabile del personale e delle operazioni quotidiane.
4.3. Il presidente è il capo del consiglio e ne presiede le riunioni. In consultazione con il consiglio di amministrazione, il presidente è tenuto a garantire che le attività della società siano conformi alla legge. Il Vicepresidente svolge funzioni di leadership insieme al Presidente e svolge le funzioni del Presidente in sua assenza. Il segretario è responsabile della stesura dei verbali delle riunioni del consiglio. Il tesoriere è responsabile delle finanze dell'azienda. I co-direttori svolgono altri compiti stabiliti dal consiglio. Nella sua prima riunione, il consiglio si ripartirà i compiti e stabilirà le procedure scritte da seguire.
4.4. Il consiglio direttivo terrà almeno 12 riunioni ogni anno fiscale. Una riunione del consiglio è valida se è presente la maggioranza dei membri, compreso il presidente o il vicepresidente.
4.5. Il Senato e il Consiglio sociale e della gioventù eleggono ciascuno un rappresentante osservatore nel consiglio e il loro rappresentante supplente, cfr. 5.3. e 6.3. Arte. Gli osservatori hanno il diritto di partecipare a tutte le riunioni del consiglio con libertà di parola e di formulare proposte. In caso di assenza di un membro del consiglio direttivo, il suo posto sarà preso da un osservatore del consiglio direttivo.
4.6. Se un membro del consiglio di amministrazione lascia l'incarico durante il mandato, il consiglio di amministrazione nomina al suo interno un membro del consiglio che lo sostituisca. Se il presidente lascia il consiglio durante il mandato, il vicepresidente prenderà il suo posto. Se un vicepresidente, un tesoriere, un segretario o un rappresentante internazionale lascia il consiglio, il consiglio stesso nominerà un sostituto tra i suoi membri fino alla successiva assemblea generale. Un rimpasto all'interno del consiglio di amministrazione avrà luogo dopo che il consiglio di amministrazione avrà nominato un nuovo membro.
4.7. I verbali approvati del consiglio di amministrazione saranno resi disponibili sul sito web della società. Quando il consiglio discute di questioni riservate e delicate, queste devono essere conservate in un apposito registro riservato, accessibile solo al consiglio stesso.

5. Consiglio dell'Associazione, Consiglio degli Interessi, Consiglio dei Giovani e Senato:

Consiglio di Amministrazione
5.1. Il Consiglio dell'Associazione e il Consiglio di interesse sono il forum di consultazione dell'Associazione '78 e dei suoi gruppi di interesse.
5.2. Il consiglio di amministrazione è composto da 5 rappresentanti eletti dall'assemblea generale. Il ruolo del consiglio dei soci consisterà nel lavorare sulla strategia dell'Associazione '78 in collaborazione con il consiglio direttivo. Le decisioni più importanti del consiglio di amministrazione riguardanti le politiche, gli interessi e le procedure operative della società devono essere discusse a livello di consiglio di amministrazione prima di essere sottoposte all'assemblea generale annuale e/o all'assemblea aziendale.
5.3. La prima riunione del consiglio di amministrazione dovrà tenersi il prima possibile e comunque non oltre due mesi dall'assemblea generale annuale. Il presidente del consiglio direttivo dell'Associazione '78 presiederà la riunione fino all'elezione del presidente del consiglio direttivo. Dopo l'elezione, il presidente del consiglio di amministrazione assume la direzione della riunione. Verranno quindi eletti un osservatore nel consiglio e il suo supplente. Il Consiglio di Amministrazione stabilisce un regolamento interno scritto nella sua prima riunione.
5.4. Solitamente, le riunioni del consiglio di amministrazione sono presiedute dal presidente. In consultazione con il consiglio dell'associazione, egli è responsabile di garantire che le sue attività siano svolte in conformità alla presente legge.
Consiglio di interesse
5.5. I gruppi di interesse hanno il diritto di nominare due rappresentanti nel consiglio di interesse. I rappresentanti del Consiglio di interesse devono essere soci validi della '78 Association. I rappresentanti del consiglio di interesse hanno il diritto di partecipare alle riunioni del consiglio di amministrazione. Hanno libertà di parola e il diritto di fare proposte alle riunioni del consiglio di amministrazione e di rappresentare gli interessi dei propri membri. Il Consiglio di interesse concorda le procedure di riunione e il regolamento interno.
5.6. Il consiglio sociale e il consiglio di interesse si riuniscono tutte le volte che è necessario, con o senza il consiglio direttivo. Se la maggioranza del consiglio direttivo, del consiglio dell'associazione o del consiglio di interesse richiede una riunione congiunta, il presidente del consiglio direttivo convoca la riunione entro due settimane dalla richiesta. Le riunioni del consiglio di amministrazione e del consiglio di interesse sono valide se convocate secondo il regolamento interno. I verbali approvati del consiglio di amministrazione e del consiglio di interesse saranno resi disponibili sul sito web della società.
Consiglio dei Giovani
5.7. Lo scopo del Consiglio dei Giovani è quello di consentire ai minori di 18 anni di partecipare attivamente e di avere un'influenza nell'Associazione '78.
5.8. Il Consiglio dei Giovani è composto da un massimo di nove rappresentanti eletti.
5.9. Il Consiglio dei Giovani opera ogni anno scolastico sotto la guida del personale addetto ai giovani dell'Associazione '78 e dei partner. Ogni anno, durante il forum dedicato al lavoro con i giovani, vengono eletti i rappresentanti. Il Consiglio dei Giovani nomina osservatori nel consiglio direttivo dell'Associazione '78.

5.10 Lo scopo del Consiglio degli anziani è quello di consentire a coloro che hanno 60 anni e più di partecipare attivamente e avere un'influenza nell'Associazione '78.

5.11. Il Senato è attivo su base annuale. Ogni anno il Senato elegge in un forum congiunto un rappresentante che viene nominato osservatore nel consiglio direttivo dell'Associazione '78.

6. Incontro sociale

6.1. L'assemblea generale ha la massima autorità decisionale della società tra un'assemblea annuale e l'altra. Nelle assemblee aziendali, ogni socio ha il diritto di sollevare questioni riguardanti l'azienda. Hanno diritto a partecipare alle riunioni solo i soci in possesso di tessera associativa valida. Delle riunioni aziendali devono essere tenuti verbali. Una riunione è considerata legittima se è legalmente convocata e vi partecipano almeno 15 membri. Le riunioni aziendali devono essere condotte secondo le procedure generali delle assemblee quando si trattano affari e nelle discussioni, ove opportuno.
6.2. Il consiglio direttivo convocherà una riunione dell'associazione in primavera e in autunno e più spesso se ritenuto necessario. Le riunioni devono essere convocate per iscritto con una settimana di anticipo, a meno che circostanze particolari non rendano necessario diversamente. Almeno 15 soci possono chiedere la convocazione dell'assemblea generale.

7. Finanza

7.1. Le quote associative, secondo quanto stabilito dal consiglio direttivo, saranno riscosse all'inizio dell'anno. Secondo un'ulteriore decisione del consiglio direttivo, i giovani, gli studenti e i pensionati pagano una quota associativa più bassa, così come altri gruppi.
7.2. L'ingresso alle manifestazioni dell'associazione sarà scontato presentando la tessera associativa. I diritti di adesione sono subordinati al pagamento delle quote associative.
7.3. Il tesoriere, insieme al consiglio di amministrazione, sovrintende alla riscossione delle entrate della società. Tutte le transazioni finanziarie vengono effettuate sui conti bancari dell'Associazione '78 e il tesoriere ne dà comunicazione nei bilanci annuali. L'anno fiscale della società è l'anno solare.
7.4. Se necessario, il consiglio di amministrazione presenterà la situazione finanziaria in una riunione aziendale in autunno. L'assemblea generale esamina il bilancio, cfr. 3.5. Arte.
7.5. Il consiglio ha l'autorità di nominare personale retribuito, compresi i membri del consiglio. Le posizioni tradizionali nei consigli di amministrazione non saranno retribuite. Tuttavia, il consiglio può proporre una remunerazione per la presidenza, che dovrà essere approvata dall'assemblea generale annuale.

8. Modifiche giuridiche e scioglimento della società

8.1. Le proposte di modifica dello statuto devono pervenire al consiglio di amministrazione della società quattro settimane prima dell'assemblea generale annuale. Devono poi essere presentate per iscritto ai soci almeno sei mesi prima dell'assemblea generale. Sono esentate da questa scadenza per la presentazione le proposte che riguardano la formulazione e la forma ma che non modificano in alcun modo il contenuto sostanziale delle proposte presentate in precedenza. Le presenti leggi non possono essere modificate se non mediante approvazione da parte di un'assemblea generale e successivamente con la maggioranza dei 2/3 dei voti espressi.
8.2. La società non può essere sciolta se non mediante delibera dell'assemblea generale, che abbia ricevuto lo stesso trattamento delle proposte di modifica dello statuto e, in tal caso, con la maggioranza dei 2/3 dei voti espressi. Il voto deve essere espresso per iscritto. Il registro dei soci dovrà quindi essere cancellato, ma gli altri dati e beni dell'associazione saranno trasferiti ad associazioni collegate, anche se non prima che sia trascorso un anno dall'assemblea generale annuale.