Nuova normativa sulla protezione dei dati (GDPR)

L'Associazione '78 risponde alla nuova normativa sulla protezione dei dati personali e sul trattamento dei dati personali (GDPR) entrata in vigore il 25 maggio 2018 nello Spazio economico europeo. La privacy dei nostri membri è sempre stata una questione fondamentale e siamo preoccupati per la sicurezza delle loro informazioni. Qui puoi vedere quali informazioni conserva Samtökin '78 e perché.

Quali informazioni conserva la '78 Association?

L'associazione conserva solo le informazioni che i membri stessi registrano al momento dell'iscrizione alla Samtökin '78. Le informazioni sono: nome, numero di documento d'identità, indirizzo, indirizzo e-mail e numero di telefono.
Sono gli stessi soci a decidere se iscriversi o meno alla mailing list dell'associazione, ma si tratta di una lista speciale, non correlata all'iscrizione vera e propria.

Il registro dei soci dell'Associazione è tenuto dal Direttore Generale, che vi ha accesso insieme ad altro personale. I membri del consiglio direttivo hanno anche accesso al registro dei soci. L'organizzazione non invia mai i numeri di iscrizione via e-mail né li riproduce in alcun modo. Il numero di previdenza sociale viene sincronizzato una o due volte l'anno con il registro degli indirizzi del Registro nazionale d'Islanda. Una volta all'anno, le richieste di pagamento delle quote associative vengono inviate alle banche di origine dei soci dell'Associazione '78, e ciò avviene in collaborazione con la banca commerciale dell'Associazione.

Perché l'Associazione '78 conserva le informazioni dei suoi membri?

Principalmente per far rispettare le leggi dell'Associazione, ma secondo loro sono solo membri registrati con diritto di partecipare e votare alle assemblee generali e societarie dell'Associazione. Le informazioni vengono conservate anche allo scopo di contattare i membri e distribuire i certificati di iscrizione. Le informazioni vengono memorizzate anche per prenotare, ad esempio, consulenza e formazione.

Dove posso vedere le mie informazioni su Samtökin '78?

Puoi inviarci un'e-mail all'indirizzo skrifstofa@samtokin78.is e ti faremo sapere quali informazioni vengono registrate e dove. Ci impegniamo a rispondere a queste richieste entro una settimana. Per facilitare l'elaborazione, ti chiediamo di contrassegnare l'e-mail come "Le mie informazioni presso Samtökinum '78".

L'Associazione '78 condivide le informazioni?

No, mai. Come affermato in precedenza, solo i dipendenti e i membri del consiglio hanno accesso al documento contenente l'elenco dei soci di Samtakanna '78. Il documento viene salvato in un solo documento. Le uniche informazioni che l'Associazione condivide sono dati statistici, come il numero di persone che partecipano agli eventi, il numero di persone che cercano consulenza, il numero di coloro che ricevono istruzione, ecc. Queste informazioni non sono riconducibili alle singole persone. Tuttavia, è opportuno tenere presenti i punti sopra menzionati, ovvero il funzionamento del registro nazionale e la riscossione delle quote associative.

Cose che Samtökin '78 tiene sempre a mente:

• La '78 Association si impegna a custodire con cura le informazioni sui propri membri e a trattarle come informazioni riservate, come richiesto dallo statuto dell'associazione.
• L'Associazione '78 non cederà, venderà o affitterà mai informazioni sui soci a terzi, salvo nel caso di operazioni di registro nazionale o per la riscossione delle quote associative.
• La '78 Association non fornirà le informazioni di contatto dei propri membri a terzi e non utilizzerà mai tali informazioni se non per comunicazioni moderate e oneste con i membri.
• Samtökin '78 sa che i membri stessi (non Samtökin '78) sono proprietari delle loro informazioni personali e possono accedervi se lo desiderano.
• Se venisse sciolta nella sua forma attuale, l'organizzazione del '78 perderebbe i suoi membri.

Elaborazione e statistiche

Un numero maggiore di persone rispetto ai soci registrati richiede i servizi dell'Associazione e l'Associazione si riserva il diritto di elaborare riepiloghi statistici e altre informazioni non personali sulla base di ciò, poiché vengono utilizzate allo scopo di migliorare i servizi e analizzare le esigenze di coloro che richiedono i nostri servizi. Questi individui non sono necessariamente membri e non hanno necessariamente informazioni personali identificabili negli archivi della Samtökin '78.

Web

Il sito web dell'Associazione utilizza Google Analytics, un servizio che analizza il traffico web e il comportamento degli utenti sul sito. Google Analytics esamina quali pagine visita una persona, quanto dura la visita e quali pagine vengono aperte dopo ciascuna visita. Queste informazioni non consentono l'identificazione personale. Informativa sulla privacy di Google Analytics.

Solo il personale e la dirigenza hanno accesso ai servizi di Google Analytics.

Il sito web di Samtakanni '78, www.samtokin78.is, utilizza i cookie. Utilizzando il sito web dell'Associazione, acconsenti all'uso dei cookie. Google Analytics utilizza questi cookie per analizzare il traffico del sito web. I cookie sono piccoli file di testo, una sorta di impronta digitale che viene memorizzata sul computer o sul dispositivo intelligente del visitatore. Nella maggior parte dei browser è possibile modificare le impostazioni di sicurezza in modo che non accettino i cookie. Anche eliminare i cookie è facile. Ecco le istruzioni per eliminare i cookie nei browser Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge e Opera.

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Il sito web della '78 Association è ospitato da 1984 ehf.

Solo il personale e i membri del consiglio direttivo della '78 Association hanno accesso al pannello di controllo del sito web dell'Associazione.

Lista di distribuzione

Il servizio di webmail MailChimp gestisce la mailing list dell'Associazione '78.

A partire dal 12 ottobre 2018, la mailing list dell'organizzazione su MailChimp include solo le parti che hanno accettato di continuare a ricevere e-mail dall'organizzazione, diverse dagli inviti alle riunioni generali. Solo il personale ha accesso ai servizi di MailChimp. Ecco l'informativa sulla privacy di MailChimp.

Puoi annullare l'iscrizione alla mailing list di Samtakanni '78 in qualsiasi momento cliccando sul link di annullamento dell'iscrizione in fondo a ogni email inviata alla mailing list o inviandoci una richiesta via email a skrifstofa@samtokin78.is

È opportuno notare che gli indirizzi e-mail presenti nella mailing list non vengono salvati nella directory degli iscritti e che gli indirizzi e-mail presenti nella directory degli iscritti non vengono utilizzati per l'invio di messaggi alla mailing list. Gli indirizzi e-mail salvati nel registro dei soci vengono salvati solo allo scopo di invitare i soci all'assemblea generale annuale del '78 dell'Associazione, che si tiene ogni anno a marzo. Gli indirizzi e-mail inseriti nella mailing list ricevono regolarmente, anche se non più di una volta alla settimana, comunicazioni sulle novità e sulle attività della '78 Association.

L'Associazione '78 si riserva il diritto di modificare la propria politica sulla privacy, ma garantisce che la versione più recente sia sempre disponibile qui sul sito web.