1. Imię i nazwisko oraz rola

1.1. Organizacja nazywa się Samtökin '78 – Stowarzyszenie Gejów i Lesbijek Islandii i ma siedzibę w Reykjavíku. Angielskie tłumaczenie nazwy organizacji brzmi Samtökin '78 – Krajowa Organizacja Queer Islandii.
1.2. Celem stowarzyszenia jest zapewnienie widoczności i rozpoznawalności osób queer oraz umożliwienie im korzystania z pełnych praw w społeczeństwie islandzkim.
1.3. Stowarzyszenie zamierza realizować swoje cele przede wszystkim poprzez tworzenie platformy społecznej i kulturalnej dla osób queer, wzmacniając w ten sposób ich samoświadomość, empatię i solidarność wobec ich wyjątkowych cech.
praca nad problemami osób LGBT, a także edukacja na temat ich doświadczeń i wyjątkowych cech, w sposób uznawany za najskuteczniejszy w danym momencie, np. na poziomie ustawodawczym, w systemie edukacji publicznej i w mediach.
współpraca z podobnymi organizacjami, grupami i entuzjastami w Islandii i za granicą, którzy dążą do tych samych celów; wspieraj inne organizacje pozarządowe działające na rzecz praw człowieka i zdobywaj ich poparcie.

2. Członkostwo – prawa i obowiązki

2.1. Członkiem może zostać każda osoba pragnąca wesprzeć stowarzyszenie i pracować na rzecz jego celów.
2.2. Za pełnoprawnych członków uważa się jedynie osoby, które opłaciły składki członkowskie. Ważni członkowie mogą otrzymać kartę członkowską ważną przez cały rok kalendarzowy. Członkowie mają obowiązek pisemnego powiadomienia zarządu o wystąpieniu ze stowarzyszenia. Członek, który nie zapłacił składek członkowskich przez 5 kolejnych lat, jest uważany za osobę, która wystąpiła ze stowarzyszenia.
2.3. Zarząd odpowiada za rejestr członków, który jest przeznaczony wyłącznie do użytku zarządu i pracowników firmy. Obowiązuje ich zasada zachowania poufności. Raz w roku w Krajowym Rejestrze prowadzony jest rejestr członków, wyłącznie w celu aktualizacji adresów. Trzecia strona odpowiedzialna za ten przebieg musi podpisać umowę o zachowaniu poufności.
2.4. Organizacje powiązane z interesami Stowarzyszenia '78 mogą złożyć wniosek o przystąpienie do stowarzyszenia. Zarząd ma obowiązek wystąpić z takim wnioskiem do walnego zgromadzenia i zamieścić go w zawiadomieniu o zwołaniu zgromadzenia. Przyjęcie takiego członkostwa wymaga zwykłej większości głosów na walnym zgromadzeniu. Grupy interesu będą miały własny numer identyfikacyjny, niezależne finanse i będą występować publicznie pod własnym imieniem, a nie w imieniu Stowarzyszenia '78. Jeżeli grupa interesów naruszy kodeks etyczny lub będzie działać wbrew celom Stowarzyszenia '78, sprawę rozpatrzy zarząd, z możliwością wykluczenia grupy interesów na najbliższym zebraniu członkowskim lub walnym zgromadzeniu.
2.5. Wszyscy członkowie mogą tworzyć grupy robocze zajmujące się własnymi problemami i interesami, pod warunkiem, że ich cele nie są sprzeczne z celami stowarzyszenia. Nie jest jednak możliwe utworzenie grup roboczych dla konkretnych stanowisk pełnoetatowych, pracowników ani poszczególnych stron. O utworzeniu grupy należy powiadomić zarząd na piśmie, ponieważ jej przedstawiciele zawsze cieszą się wolnością słowa i prawem do składania propozycji na posiedzeniach zarządu, gdy omawiane są kwestie ich dotyczące. W przypadku powstania sporu co do tworzenia i działalności grup, sprawę należy skierować na zebranie towarzyskie. Grupy składają zarządowi roczne sprawozdanie z działalności i mogą ubiegać się o dotacje na swoją działalność.

3. Walne Zgromadzenie

3.1. Walne zgromadzenie jest najważniejszą władzą decyzyjną w spółce. Odbywa się co roku w marcu. O terminie spotkania należy poinformować na stronie internetowej spółki oraz pocztą elektroniczną nie później niż 15 stycznia. O zebraniu należy poinformować za pomocą ogłoszeń radiowych, na stronie internetowej spółki, pocztą elektroniczną (jeśli to możliwe) oraz w mediach społecznościowych z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Prawo uczestnictwa w spotkaniach mają wyłącznie członkowie posiadający ważną legitymację członkowską.
3.2. Jesienią zebranie stowarzyszenia wybiera trzyosobową komisję wyborczą. Komitet będzie zabiegał o zgłaszanie kandydatur i nominacji oraz dbał o to, aby kandydatury zostały zgłoszone do wyborów do zarządu, rady stowarzyszenia i audytorów społecznych. Komisja wyborcza dąży do tego, aby wśród kandydatów obowiązywała równość pod względem m.in. wieku i płci. Komisja Wyborcza ustala pisemne procedury i jest odpowiedzialna za przeprowadzenie wyborów na Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy.
3.3. Termin zgłaszania kandydatur do zarządu, rady członków i audytorów upływa na trzy tygodnie przed corocznym walnym zgromadzeniem. Nominacje muszą zostać złożone w formie pisemnej do Komitetu Nominacyjnego i, jeśli ma to zastosowanie, muszą zawierać wskazanie alternatywnego kandydata. Wszystkie dostępne oferty muszą zostać przedstawione na stronie internetowej firmy. Komisja wyborcza może w razie konieczności przedłużyć termin zgłaszania kandydatur.
3.4. Wybory odbywają się w trzech etapach w następującej kolejności: 1) wybór przewodniczącego na dwuletnią kadencję; 2) wybór trzech osób do zarządu na dwuletnią kadencję; 3) wybór co najmniej pięciu, ale maksymalnie dziesięciu osób do zarządu na roczną kadencję; 4) wybór dwóch biegłych rewidentów. Jeżeli kandydat nie zostanie wybrany na stanowisko z wyboru, bierze udział w wyborach zgodnie ze swoją kandydaturą zastępczą. Jednoczesne sprawowanie tylko jednego stanowiska z wyboru jest możliwe. Jeżeli członek zarządu w pierwszym roku swojej kadencji ubiega się o inne stanowisko, jego rezygnacja z poprzedniego stanowiska staje się skuteczna z chwilą wyboru danej osoby.
3.5. Jeżeli członek zarządu zrezygnuje z pełnienia funkcji w pierwszym roku swojej kadencji, rada nadzorcza powołuje na jego miejsce nowego członka zarządu zgodnie z postanowieniami artykułu 4.6. Osoba na tym stanowisku zostanie wybrana na najbliższym walnym zgromadzeniu na okres jednego roku.

3.6. Porządek obrad walnego zgromadzenia obejmuje:
Wybór przewodniczącego i sekretarza
Potwierdzono legalność Walnego Zgromadzenia Rocznego
Sprawozdanie roczne za rok poprzedni
Przedstawiono i poddano do zatwierdzenia podpisane sprawozdania finansowe za rok poprzedni.
Przedłożono roczny budżet.
Zmiany prawne i polityczne
Wybory na przewodniczącego
Wybory do zarządu
Wybory do zarządu spółki
Wybór audytorów
Przetwarzanie wniosków o członkostwo w grupie zainteresowanych
Inne sprawy

3.7. Komisja Wyborcza może postanowić, że wybory na Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy odbędą się w formie elektronicznej. Następnie Komisja Wyborcza ustali i przedstawi na walnym zgromadzeniu specjalne procedury przeprowadzania wyborów elektronicznych. Procedury powinny określać datę zamknięcia rejestru wyborców oraz termin głosowania elektronicznego. Głosowanie nie może się rozpocząć do czasu zamknięcia rejestru wyborców.
3.8. Komisja Wyborcza przyjmuje głosy członków posiadających ważną legitymację członkowską w wyborach przewodniczącego, zarządu i rady członków, od chwili zamknięcia rejestru głosujących do rozpoczęcia walnego zgromadzenia.
3.9. Walne zgromadzenie uważa się za ważne, jeżeli zostało zwołane zgodnie z prawem i uczestniczy w nim co najmniej 15 członków. Walne zgromadzenie odbywa się zgodnie z regulaminem walnych zgromadzeń.
3.10. Jeżeli podczas walnego zgromadzenia lub jego zwołania ujawni się brak formalny, zgromadzenie powinno zostać zwołane ponownie bez zbędnej zwłoki. Ponadto zarząd może zwołać nadzwyczajne walne zgromadzenie w dowolnym momencie roku, jeżeli uzna to za konieczne. O dacie nowego walnego zgromadzenia należy poinformować z co najmniej sześciotygodniowym wyprzedzeniem, a pisemne zawiadomienie należy przekazać z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Nabór wniosków na stanowiska powiernicze zostanie ponownie otwarty zgodnie z punktem 3.3. Sztuka. i składanie wniosków o zmiany przepisów prawa zgodnie z Artykułem 8.1.

4. Zarządzanie

4.1. Zarząd składa się z przewodniczącego i 6 członków zarządu. Członkowie zarządu rotacyjnie pełnią funkcje wiceprzewodniczącego, sekretarza, skarbnika i trzech współprzewodniczących.
4.2. Zarząd wykonuje uprawnienia spółki oraz podejmuje decyzje na najbliższym walnym zgromadzeniu i zebraniach spółki, działając w jej imieniu. Zarząd powołuje radę wykonawczą, która odpowiada za kwestie kadrowe i codzienne operacje.
4.3. Przewodniczący stoi na czele zarządu i przewodniczy jego zebraniom. W porozumieniu z zarządem prezes spółki odpowiada za zgodność działalności spółki z prawem. Wiceprzewodniczący pełni obowiązki kierownicze wspólnie z przewodniczącym i pełni obowiązki przewodniczącego w przypadku jego nieobecności. Sekretarz jest odpowiedzialny za sporządzanie protokołów z posiedzeń zarządu. Skarbnik jest odpowiedzialny za finanse spółki. Współdyrektorzy wykonują inne zadania określone przez zarząd. Na pierwszym posiedzeniu zarząd dokonuje podziału zadań między sobą i ustala pisemne procedury, których będzie przestrzegał.
4.4. Zarząd odbywa co najmniej 12 posiedzeń w każdym roku fiskalnym. Posiedzenie zarządu jest ważne, jeżeli obecna jest większość członków zarządu, łącznie z przewodniczącym lub wiceprzewodniczącym.
4.5. Senat, Rada Społeczna i Młodzieżowa wybierają po jednym przedstawicielu obserwatorze do zarządu i swojego zastępcę, patrz. 5.3. i 6.3. Sztuka. Obserwatorzy mają prawo uczestniczyć we wszystkich posiedzeniach zarządu, zachowując swobodę wypowiedzi i prawo do składania propozycji. W przypadku nieobecności członka zarządu jego miejsce zajmuje obserwator z zarządu.
4.6. W przypadku opuszczenia zarządu przez członka zarządu w trakcie trwania kadencji, rada dyrektorów wyznacza na jego miejsce członka zarządu spośród swoich szeregów. Jeżeli przewodniczący zarządu opuści zarząd w trakcie kadencji, jego miejsce zajmuje wiceprzewodniczący. W przypadku opuszczenia zarządu przez wiceprzewodniczącego, skarbnika, sekretarza lub przedstawiciela międzynarodowego, zarząd zobowiązany jest wyznaczyć następcę ze swoich szeregów do czasu następnego walnego zgromadzenia. Reorganizacja zarządu spółki następuje po powołaniu nowego członka zarządu.
4.7. Zatwierdzone protokoły posiedzeń rady dyrektorów udostępniane są na stronie internetowej spółki. Gdy zarząd omawia poufne kwestie, należy je umieścić w specjalnej księdze poufnych informacji, do której dostęp ma wyłącznie zarząd.

5. Rada Stowarzyszenia, Rada Interesów, Rada Młodzieży i Senat:

Rada Dyrektorów
5.1. Rada Stowarzyszenia i Rada Interesów stanowią forum konsultacyjne Stowarzyszenia '78 i jego grup interesów.
5.2. Zarząd składa się z przedstawicieli wybieranych przez walne zgromadzenie. Rolą zarządu jest opracowywanie strategii Stowarzyszenia '78 we współpracy z zarządem. Najważniejsze decyzje zarządu dotyczące polityki, interesów i metod działania stowarzyszenia będą omawiane na szczeblu zarządu przed skierowaniem ich na walne zgromadzenie i/lub zebranie stowarzyszenia.
5.3. Pierwsze posiedzenie zarządu powinno odbyć się możliwie najszybciej, nie później jednak niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia walnego zgromadzenia. Przewodniczący zarządu Stowarzyszenia '78 przewodniczy zebraniu do czasu wybrania przewodniczącego zarządu. Po wyborach zebranie prowadzi przewodniczący zarządu. Następnie wybiera się obserwatora zarządu i jego zastępcę. Zarząd ustala pisemny regulamin na swoim pierwszym posiedzeniu.
5.4. Posiedzeniom zarządu zazwyczaj przewodniczy przewodniczący rady dyrektorów. W porozumieniu z radą stowarzyszenia odpowiada za zapewnienie, aby jego działalność była prowadzona zgodnie z niniejszą ustawą.
Rada Interesów
5.5. Grupy interesu mają prawo wyznaczyć dwóch przedstawicieli do rady interesu. Przedstawiciele Rady Interesów muszą być pełnoprawnymi członkami Stowarzyszenia '78. Przedstawiciele rady interesu mają prawo uczestniczyć w posiedzeniach zarządu. Mają wolność słowa i prawo do składania wniosków na posiedzeniach zarządu oraz reprezentowania interesów swoich członków. Rada ds. interesów ustala procedury i regulaminy posiedzeń.
5.6. Rada społeczna i rada interesów spotykają się tak często, jak to konieczne, z udziałem zarządu lub bez niego. Jeżeli większość zarządu, rady stowarzyszenia lub rady interesu zażąda zwołania wspólnego posiedzenia, przewodniczący zarządu zwołuje posiedzenie w ciągu dwóch tygodni od dnia złożenia wniosku o zwołanie posiedzenia. Posiedzenia zarządu i rady nadzorczej są ważne, jeżeli zwołane są zgodnie z regulaminem. Zatwierdzone protokoły posiedzeń zarządu i rady nadzorczej zostaną udostępnione na stronie internetowej spółki.
Rada Młodzieży
5.7. Celem Rady Młodzieży jest umożliwienie osobom poniżej 18 roku życia aktywnego uczestnictwa i wpływania na działalność Stowarzyszenia '78.
5.8. Rada Młodzieży składa się z maksymalnie dziewięciu wybranych przedstawicieli.
5.9. Rada Młodzieży działa każdego roku szkolnego pod przewodnictwem kadry zajmującej się pracą z młodzieżą Stowarzyszenia '78 i partnerów. Przedstawiciele są wybierani co roku na forum pracy z młodzieżą. Rada Młodzieży wyznacza obserwatorów do zarządu Stowarzyszenia '78.

5.10 Celem Rady Seniorów jest umożliwienie osobom w wieku 60 lat i starszym aktywnego uczestnictwa i wpływania na działalność Stowarzyszenia '78.

5.11. Senat obraduje na zasadzie rocznej. Senat co roku wybiera na wspólnym forum swojego przedstawiciela, który zostaje mianowany obserwatorem do zarządu Stowarzyszenia '78.

6. Spotkanie towarzyskie

6.1. Walne zgromadzenie jest najważniejszą władzą decyzyjną spółki w okresie między zwyczajnymi zgromadzeniami. Na zebraniach spółki każdy członek ma prawo poruszać kwestie dotyczące spółki. Prawo uczestnictwa w spotkaniach mają wyłącznie członkowie posiadający ważną legitymację członkowską. Ze spotkań spółki sporządza się protokoły. Zebranie uważa się za prawomocne, jeżeli zostało zwołane zgodnie z prawem i uczestniczy w nim co najmniej 15 członków. Zebrania spółki powinny być prowadzone zgodnie z procedurami obowiązującymi dla zebrań ogólnych w zakresie prowadzenia spraw oraz w stosownych przypadkach podczas dyskusji.
6.2. Zarząd zwołuje zebrania towarzyskie wiosną i jesienią, a jeśli uzna to za konieczne, częściej. Zebrania muszą zostać zwołane w formie pisemnej na tydzień przed ich terminem, chyba że szczególne okoliczności uniemożliwiają ich przeprowadzenie. Co najmniej 15 członków może żądać zwołania walnego zgromadzenia.

7. Finanse

7.1. Składki członkowskie, ustalane przez zarząd, pobierane są na początku roku. Zgodnie z kolejną decyzją zarządu młodzi ludzie, studenci i emeryci płacą niższą składkę członkowską, podobnie jak inne grupy.
7.2. Wstęp na imprezy stowarzyszenia za okazaniem legitymacji członkowskiej będzie tańszy niż w przypadku braku legitymacji. Prawa członkowskie są uzależnione od uiszczenia składek członkowskich.
7.3. Skarbnik wspólnie z zarządem nadzoruje pobieranie dochodów spółki. Wszystkie transakcje finansowe przeprowadzane są na kontach bankowych Stowarzyszenia '78, co skarbnik raportuje w sprawozdaniach rocznych. Rokiem obrotowym spółki jest rok kalendarzowy.
7.4. W razie konieczności zarząd przedstawia sytuację finansową na jesiennym zebraniu spółki. Walne zgromadzenie rozpatruje budżet, por. 3.5. Sztuka.
7.5. Zarząd ma prawo mianować opłacany personel, w tym członków zarządu. Tradycyjne stanowiska w zarządzie nie będą płatne. Zarząd może jednak zaproponować wynagrodzenie za przewodnictwo, co wymaga zatwierdzenia na corocznym walnym zgromadzeniu.

8. Zmiany prawne i rozwiązanie spółki

8.1. Propozycje zmian w statucie muszą zostać otrzymane przez zarząd spółki na cztery tygodnie przed corocznym walnym zgromadzeniem. Następnie muszą zostać przedstawione członkom w formie pisemnej co najmniej sześć miesięcy przed walnym zgromadzeniem. Termin składania wniosków nie obejmuje propozycji, które odnoszą się do brzmienia i formy, ale w żaden sposób nie zmieniają merytorycznej zawartości wcześniej złożonych propozycji. Ustawy te mogą zostać zmienione wyłącznie za zgodą walnego zgromadzenia, wyrażoną większością 2/3 oddanych głosów.
8.2. Spółka nie może zostać rozwiązana, chyba że na mocy uchwały walnego zgromadzenia, traktowanej tak samo jak propozycje zmian w statucie, podjętej większością 2/3 głosów. Głosowanie odbywa się w formie pisemnej. Rejestr członków powinien zostać wówczas usunięty, ale inne dane i aktywa stowarzyszenia zostaną przeniesione do powiązanych stowarzyszeń, jednak nie wcześniej niż po upływie roku od corocznego walnego zgromadzenia.