Nowe przepisy o ochronie danych (RODO)

Stowarzyszenie '78 reaguje na nowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych i przetwarzania danych osobowych (RODO), które weszły w życie 25 maja 2018 r. na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Prywatność naszych członków zawsze była dla nas kwestią priorytetową i dbamy o bezpieczeństwo ich danych. Tutaj możesz zobaczyć, jakie informacje przechowuje Samtökin '78 i dlaczego.

Jakie informacje przechowuje Stowarzyszenie '78?

Stowarzyszenie przechowuje wyłącznie informacje, które członkowie sami podają podczas rejestracji w Samtökin '78. Informacje te obejmują: imię i nazwisko, numer dowodu osobistego, adres, adres e-mail i numer telefonu.
Członkowie sami decydują, czy chcą zapisać się na listę e-mailową stowarzyszenia, ale jest to specjalna lista, niezwiązana z samym członkostwem.

Rejestr członków Stowarzyszenia prowadzi Dyrektor Zarządzający, który ma do niego dostęp tak samo jak inni pracownicy. Członkowie zarządu mają również dostęp do rejestru członków. Organizacja nigdy nie wysyła numerów członkowskich pocztą elektroniczną ani nie powiela ich w żaden inny sposób. Numer ubezpieczenia społecznego jest synchronizowany z Krajowym Rejestrem Adresów Islandii raz lub dwa razy w roku. Raz w roku wezwania do zapłaty składek członkowskich wysyłane są do banków macierzystych członków Stowarzyszenia '78. Odbywa się to we współpracy z bankiem komercyjnym Stowarzyszenia.

Dlaczego Stowarzyszenie '78 przechowuje informacje o swoich członkach?

Przede wszystkim w celu egzekwowania przepisów Stowarzyszenia, ale zgodnie z ustawą są to wyłącznie zarejestrowani członkowie, którzy mają prawo uczestniczyć i głosować na walnych zgromadzeniach Stowarzyszenia oraz zebraniach korporacyjnych. Informacje są również przechowywane w celu umożliwienia nawiązania kontaktu z członkami i dystrybucji certyfikatów członkowskich. Informacje są również gromadzone w celu udzielania porad lub udzielania materiałów edukacyjnych.

Gdzie mogę zobaczyć swoje informacje na temat Samtökin '78?

Możesz wysłać do nas wiadomość e-mail na adres skrifstofa@samtokin78.is, a my poinformujemy Cię, jakie informacje są rejestrowane i gdzie. Staramy się odpowiadać na te prośby w ciągu tygodnia. Aby ułatwić przetwarzanie, prosimy o dodanie w treści wiadomości e-mail oznaczenia „Moje dane w Samtökinum '78”.

Czy Stowarzyszenie '78 udostępnia informacje?

Nie, nigdy. Jak już wspomniano, jedynie pracownicy i członkowie zarządu mają dostęp do dokumentu zawierającego listę członków Samtakanna '78. Dokument jest zapisywany tylko w jednym dokumencie. Jedyne informacje, którymi dzieli się Stowarzyszenie, to dane statystyczne, takie jak liczba osób na wydarzeniach, liczba osób poszukujących poradnictwa, liczba osób otrzymujących edukację itp. Informacji tych nie można powiązać z konkretnymi osobami. Należy jednak pamiętać o kwestiach wymienionych powyżej, tj. o funkcjonowaniu krajowego rejestru i pobieraniu składek członkowskich.

Rzeczy, o których Samtökin '78 zawsze pamięta:

• Stowarzyszenie '78 zobowiązuje się do ochrony informacji o swoich członkach i traktowania ich jako informacji poufnych, zgodnie z wymogami statutu stowarzyszenia.
• Stowarzyszenie '78 nigdy nie przekazuje, nie sprzedaje ani nie wynajmuje danych osobowych członków osobom trzecim, z wyjątkiem operacji związanych z rejestrem krajowym lub pobieraniem opłat członkowskich.
• Stowarzyszenie '78 nie udostępnia danych kontaktowych członków osobom trzecim i nigdy nie wykorzysta tych informacji w celach innych niż uczciwa i umiarkowana komunikacja z członkami.
• Stowarzyszenie Samtökin '78 zdaje sobie sprawę, że to sami członkowie (nie Samtökin '78) są właścicielami swoich danych osobowych i mogą mieć do nich dostęp, jeśli sobie tego życzą.
• Organizacja '78 utraci członkostwo, jeśli zostanie rozwiązana w obecnej formie.

Przetwarzanie i statystyki

Z usług Stowarzyszenia korzysta większa liczba osób niż zarejestrowanych członków. Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do przygotowywania na tej podstawie statystyk i innych informacji niepozwalających na identyfikację osoby, ponieważ służą one do ulepszania usług i analizowania potrzeb osób korzystających z naszych usług. Osoby te nie są koniecznie członkami Samtökin '78 i nie muszą posiadać danych osobowych w swoich zbiorach.

Sieć

Strona internetowa Stowarzyszenia korzysta z Google Analytics, usługi analizującej ruch na stronie internetowej i zachowania użytkowników witryny. Google Analytics analizuje, które strony odwiedza użytkownik, jak długo trwa wizyta i jakie strony są otwierane po każdej wizycie. Informacje te nie stanowią danych osobowych. Polityka prywatności Google Analytics.

Dostęp do usług Google Analytics mają wyłącznie pracownicy i kadra zarządzająca.

Strona internetowa Samtakanni '78, www.samtokin78.is, używa plików cookie. Korzystając ze strony internetowej Stowarzyszenia wyrażasz zgodę na używanie plików cookies. Google Analytics używa tych plików cookie do analizowania ruchu w witrynie. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, rodzaj śladu, który jest zapisywany na komputerze lub urządzeniu inteligentnym odwiedzającego. W większości przeglądarek można zmienić ustawienia bezpieczeństwa tak, aby nie akceptowały one plików cookie. Pliki cookie można również łatwo usunąć. Poniżej znajdują się instrukcje dotyczące usuwania plików cookie w przeglądarkach Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge i Opera.

Organizacja '78 korzysta z systemu zarządzania treścią WordPress. Oto Polityka Prywatności WordPress.com.

Za hosting strony internetowej Stowarzyszenia '78 odpowiada 1984 ehf.

Dostęp do panelu sterowania witryny internetowej Stowarzyszenia mają wyłącznie pracownicy i członkowie zarządu '78 Association.

Lista mailingowa

Usługa poczty internetowej MailChimp zarządza listą mailingową Stowarzyszenia '78.

Od 12 października 2018 r. lista mailingowa organizacji w systemie MailChimp obejmuje wyłącznie podmioty, które zgodziły się nadal otrzymywać wiadomości e-mail od organizacji z wyjątkiem zaproszeń na walne zgromadzenia. Dostęp do usług MailChimp mają wyłącznie pracownicy. Oto polityka prywatności MailChimp.

Możesz zrezygnować z subskrypcji listy mailingowej Samtakanni '78 w dowolnym momencie, klikając na link „Anuluj subskrypcję” znajdujący się na dole każdej wiadomości e-mail wysłanej na listę mailingową lub wysyłając do nas prośbę pocztą elektroniczną na adres skrifstofa@samtokin78.is

Należy pamiętać, że adresy e-mail znajdujące się na liście mailingowej nie są zapisywane w katalogu członków i nie są wykorzystywane do wysyłania wiadomości na listę mailingową. Adresy e-mail zapisane w rejestrze członków są tam przechowywane wyłącznie w celu zaproszenia członków na coroczne walne zebranie Stowarzyszenia w 78 r., które odbywa się każdego roku w marcu. Na adresy e-mail znajdujące się na liście mailingowej regularnie, jednak nie częściej niż raz w tygodniu, wysyłane są wiadomości dotyczące aktualności i działań Stowarzyszenia '78.

Stowarzyszenie '78 zastrzega sobie prawo zmiany swojej polityki prywatności, ale zapewnia, że ​​jej najnowsza wersja będzie zawsze dostępna na stronie internetowej.