2. Принципи

Слід докласти зусиль для забезпечення безпеки викривача та пошуку рішень на основі його уподобань.

Необхідно наголошувати на позитивному спілкуванні та повазі до всіх залучених сторін.

Слід докласти зусиль для того, щоб як сторона, що повідомляє, так і особа/особи, яким/яким адресовано повідомлення, отримували та/або були обізнані з відповідною підтримкою та допомогою у вирішенні своїх проблем, наприклад, через внутрішнє консультування або через інші ресурси поза компанією. 

Акцент слід зробити на досягненні гарної співпраці з батьками/опікунами, якщо це стосується дитини. 

Безпека доповідача має бути керівним принципом. Якщо вживаються будь-які дії для розмежування сторони в діяльності компанії, про це повідомляється особа(и), якій(яким) адресовано повідомлення, а не доповідач. 

3. Визначення

Ці визначення базуються на Регламенті № 1009/2015 про заходи проти булінгу, сексуальних домагань, гендерно зумовлених домагань та насильства на робочому місці та мають такий вигляд: 

Цькування: Повторювана поведінка, яка, як правило, має на меті завдати страждань особі, яка її зазнає, така як приниження, образа, заподіяння болю, погрози або викликання страху. Це не включає розбіжності в думках чи інтересах.

Гендерно зумовлені домаганняПоведінка, пов'язана зі статтю особи, яка її переживає, не схвалюється. відповідної особи та має на меті або наслідком порушення гідності цієї особи та створення залякувальної, ворожої, принизливої, ганьбливої ​​або образливої ​​атмосфери для відповідної особи.

Сексуальні домагання: Будь-яка форма небажаної сексуальної поведінки, метою або наслідком якої є порушення гідності особи, яка їй піддається, особливо коли така поведінка призводить до загрозливої, ворожої, принизливої, ганебної або образливої ​​ситуації. Поведінка може бути словесною, символічною та/або фізичною.

Насильство: Будь-яка поведінка, яка призводить або може призвести до фізичної чи психологічної шкоди чи страждань особи, яка її зазнає, включаючи погрози такої шкоди, примус або свавільне позбавлення волі.

4. Профілактика та профілактичні заходи

Samtökin '78 наголошує, що в роботі організації панує добрий дух, і закликає співробітників, волонтерів та членів правління не допускати будь-яких видів поведінки, визначених у цьому плані дій, у своїй роботі. Роль вищезгаданих сторін полягає у запобіганні цькуванню, домаганням, насильству чи іншій неналежній поведінці в роботі організації. Вони повинні підтримувати взаємну повагу та толерантність у всіх взаємодіях зі своєю роботою в Samtökin '78. Також наголошується, що вони знають, куди звертатися, якщо щось виникне. 

Члени правління, генеральний директор та інші співробітники несуть відповідальність за виконання цього плану дій і повинні подавати гарний приклад у всіх відношеннях щодо своєї поведінки та взаємодії з усіма, хто працює в Samtökin '78. Усі члени правління, співробітники та волонтери повинні усвідомлювати та бути пильними, що поведінка, див. статтю 3 плану дій, може виникнути в рамках роботи Samtökin '78. Вони повинні бути готові реагувати на це відповідно до цього плану дій. 

Співробітників, волонтерів та членів правління, які працюють в Асоціації «78», слід поінформувати про цей план дій, і з цією метою будуть докладені зусилля для проведення регулярного навчання та опитувань.

5. Процес та план реагування після повідомлення

5.1 Загальні положення

Усі повідомлення про будь-які дії, зазначені в цьому плані дій, слід сприймати серйозно. Слід зазначити, що всі отримані повідомлення є конфіденційними, див. статтю 6 цього плану дій. 

У випадках, коли звіт спрямовано на працівника, волонтера чи іншу особу, залучену до роботи Асоціації «78», і висновок професійної ради та виконавчого директора полягає в тому, що план дій було порушено або що існує значна ймовірність порушення плану дій, можливі такі дії: 

Усне попередження: офіційна зустріч між зацікавленою особою, керуючим директором та/або професійною радою. 

Письмове нагадування: письмове попередження відповідній особі із зазначенням повідомленої поведінки та можливих наслідків її продовження. 

Тимчасова ліцензія: тимчасова відпустка, якщо керуючий директор, після консультації з професійною радою, вважає, що присутність особи, якій адресовано повідомлення, вплине на щоденну роботу в Асоціації '78. Після відпустки керуючий директор, після консультації з професійною радою, повинен повторно оцінити статус справи та з'ясувати, чи можливо досягти врегулювання цього питання, наприклад, за допомогою посередника. 

Припинення: звільнення, якщо керуючий директор та/або професійна рада вважають питання настільки серйозним, що його вирішення не може бути досягнуто іншими, менш серйозними засобами. 

Якщо приблизно повторювана поведінка обговорюється або діяння, що підпадають під дію розділу XXII або XIII Загального кримінального кодексу, тобто фізичної шкоди або сексуальних домагань, рада директорів, керуючий директор або професійна рада, у співпраці з вищезазначеними сторонами, повинні заборонити відповідній особі подальше працевлаштування в Асоціації '78 та/або тимчасово відсторонити відповідну особу від роботи на час розслідування. 

5.2 Сповіщення вебсайту

Про інциденти можна повідомляти у спеціально підготовленій формі, і звіт слід надіслати керуючому директору Асоціації '78 та Професійній раді, якщо це можливо. 

5.3 Особисте повідомлення

Якщо про інцидент повідомляється особисто, відповідальна сторона, наприклад, працівник, член правління або зареєстрований волонтер, повинна якомога швидше зв’язатися з безпосереднім керівником, професійною радою та/або органами влади та докладати зусиль для забезпечення безпеки особи, яка повідомляє, у консультації з вищезазначеними сторонами. Якщо залучення органів влади не вважається необхідним, безпосередній керівник повинен, наскільки це можливо, отримати всю необхідну інформацію про інцидент від відповідних сторін. Збір інформації не повинен виходити за рамки того, що необхідно для оцінки масштабів справи. Повинно бути забезпечено дотримання максимальної конфіденційності відповідно до статті 6 цього плану дій.

5.4 Розслідування після повідомлення 

Коли повідомлення отримано і залучення органів влади не є необхідним, необхідно докласти зусиль для якомога швидше отримання всієї необхідної інформації та даних від доповідача, особи, якій адресовано повідомлення, відповідальних сторін та інших осіб, які можуть надати інформацію з даного питання, якщо це можливо. Збір інформації не повинен виходити за рамки того, що необхідно для оцінки масштабів проблеми. Повинно бути забезпечено дотримання максимальної конфіденційності відповідно до статті 6 цього Плану дій. 

Генеральний директор та/або професійна рада оцінюють надану інформацію та представляють план вирішення питання. Цей план дій потім надсилається повідомнику та особі, якій адресовано звіт. Слід зазначити, що справи відрізняються одна від одної, тому важко представити єдиний робочий процес для всіх випадків. Відповідно, генеральний директор та/або професійна рада повинні оцінювати в кожному випадку, який шлях має найбільші шанси на успіх. 

5.5 Особи віком до 18 років 

Про випадки, коли сторонам не виповнилося 18 років, завжди необхідно повідомляти відповідним опікунам, поліції та/або органам захисту дітей відповідно до Закону про захист дітей № 80/2002. Також необхідно подбати про те, щоб у справі не брало участі більше осіб, ніж це необхідно з огляду на вразливе становище дитини. Необхідно забезпечити дотримання максимальної конфіденційності відповідно до статті 6 цього плану дій.

5.6 Професійна рада

Професійна рада повинна обробити повідомлення відповідно до цього плану дій, знайшовши відповідне рішення для кожної справи якомога швидше, і загалом передбачається, що справи будуть завершені протягом 3 місяців. Професійна рада повинна отримати всю необхідну інформацію від зацікавлених сторін для досягнення прийнятного висновку. 

Якщо професійна рада вважає, що інцидент підпадає під дію розділу XXII або XIII Загального кримінального кодексу, професійна рада повинна надати доповідачеві та особі, якій адресовано повідомлення, інструкції щодо процедури та можливої ​​підтримки, залежно від обставин у кожному конкретному випадку. 

5.7 Медіація

Якщо Директор-розпорядник та Професійна рада вважатимуть за доцільне та корисне звернутися за медіацією щодо повідомлення, яке підпадає під цей план дій, вони можуть передати таке провадження сторонам справи та, за потреби, сприяти його успішному завершенню, наскільки це можливо.  

5.8 Розкриття інформації

Якщо повідомлення стосується персоналу, членів правління, волонтерів та/або інших осіб, залучених до роботи Samtakanni '78, керуючий директор, рада директорів або професійна рада повинні інформувати персонал електронною поштою загалом про хід розгляду справи та статус справи в будь-який момент часу. Слід подбати про те, щоб в електронному листі не було включено конфіденційної інформації та щоб не поширювалася інформація, яка могла б перешкодити або запобігти досягненню висновку у справі.   

5.9 Кінець справи  

Після завершення справи сторони у справі письмово повідомляються про результат та, якщо це можливо, про відповідні дії. У результаті має бути зазначено хід справи, результат справи та, якщо це можливо, запропоновані дії, які необхідно вжити. 

5.10 Подальші дії та оцінка результатів

Асоціація «78» наголошує на тому, що всі повідомлення та справи ретельно розглядаються. Професійна рада повинна якомога краще відстежувати випадки, консультуючись з виконавчим директором Асоціації «78», і прагнути запобігти повторенню подібних дій.  

Рада директорів, керуючий директор та/або професійна рада можуть доручити сторонам звернутися за допомогою щодо поведінки, наприклад, шляхом внутрішнього консультування або за допомогою інших ресурсів поза компанією. 

6. Конфіденційність та недоторканність приватного життя

Усі звіти є конфіденційними, і відповідні сторони будуть ставитися до змісту звіту відповідно. Необхідно забезпечити дотримання максимальної конфіденційності під час обробки будь-якої інформації та даних відповідно до Закону про захист персональних даних та обробку персональних даних № 90/2018.  

7. Набрання чинності та приєднання

Цей план дій був схвалений радою директорів Асоціації «78» 4 листопада 2025 року. План дій та процедури будуть переглядатися через регулярні проміжки часу. 

З 78 року Катрін Оддсдоттір і Карітас Хрунд Хардардоттір будуть членами професійної ради Асоціації '2024.