1. Ім'я та роль

1.1. Організація називається Samtökin '78 – Асоціація геїв і лесбіянок Ісландії, і базується в Рейк'явіку. Англійський переклад назви організації: Samtökin '78 – Національна квір-організація Ісландії.
1.2. Мета асоціації полягає в тому, щоб квір-люди були помітними та визнаними та користувалися повними правами в ісландському суспільстві.
1.3. Асоціація має намір досягти своїх цілей, перш за все, шляхом створення соціальної та культурної платформи для квір-людей, тим самим посилюючи їхню самосвідомість, емпатію та солідарність щодо своїх унікальних особливостей.
працювати над проблемами ЛГБТ-людей, а також інформувати про їхній досвід та унікальні особливості способами, які вважаються найбільш ефективними в будь-який час, наприклад, на законодавчому рівні, в системі громадської освіти та в ЗМІ.
співпрацювати з подібними організаціями, групами та ентузіастами в Ісландії та за кордоном, які прагнуть до тих же цілей; підтримувати інші неурядові організації, які займаються правами людини, і заручитися їх підтримкою.

2. Членство – права та обов'язки

2.1. Стати членом може кожен, хто бажає підтримувати асоціацію та працювати над її цілями.
2.2. Тільки ті, хто сплатив членські внески, вважаються дійсними членами. Дійсні учасники можуть отримати членську картку, дійсну протягом календарного року. Члени повинні письмово повідомити раду директорів про свій вихід з Асоціації. Член, який протягом 5 років поспіль не сплачував членські внески, вважається таким, що вийшов з Асоціації.
2.3. Рада відповідає за реєстр членів, який призначений лише для користування радою та працівниками компанії, і вони зобов’язані дотримуватися конфіденційності. Раз на рік реєстр членів ведеться в Національному реєстрі лише для оновлення адрес. Третя сторона, відповідальна за цей запуск, повинна підписати угоду про конфіденційність.
2.4. Організації, пов'язані з інтересами Асоціації '78, можуть вимагати приєднання до асоціації. Правління зобов'язане надати таку заяву загальним зборам і включити її до повідомлення про проведення зборів. Затвердження такого складу вимагає простої більшості голосів загальних зборів. Групи інтересів повинні мати власний ідентифікаційний номер, незалежні фінанси та публічно виступати від свого імені, а не від імені Асоціації '78. Якщо група інтересів порушує кодекс етики або суперечить цілям Асоціації '78, це питання повинно бути розглянуто правлінням з можливістю виключення групи інтересів на наступному членстві або загальних зборах.
2.5. Кожен член може створювати робочі групи зі своїх питань та інтересів, якщо їх мета не суперечить цілям об’єднання. Однак неможливо створити робочі групи для конкретних штатних посад, персоналу чи окремих сторін. Про створення групи необхідно письмово повідомити правління, оскільки їхні представники завжди мають свободу слова та право вносити пропозиції на засіданнях правління, коли обговорюються питання, що їх стосуються. Якщо виникає суперечка щодо створення та діяльності груп, питання передається на розгляд громадських зборів. Групи подають правлінню щорічний звіт про діяльність і можуть подати заявку на отримання грантів на свою діяльність.

3. Загальні збори

3.1. Загальні збори мають вищу повноваження щодо прийняття рішень в товаристві. Він проводиться щороку в березні місяці. Про дату зборів буде повідомлено на веб-сайті компанії та електронною поштою не пізніше 15 січня. Про збори має бути оголошено по радіо, на веб-сайті компанії, електронною поштою (якщо це можливо) та в соціальних мережах з повідомленням принаймні за два тижні. Присутні на зборах мають право лише члени, які мають дійсний членський квиток.
3.2. Восени збори асоціації призначають виборчу комісію з трьох осіб. Комітет повинен шукати кандидатів і висувати кандидатури, а також працювати над тим, щоб кандидатури були представлені для обрання до ради директорів, ради асоціації та соціальних аудиторів. Виборча комісія повинна прагнути забезпечити рівність кандидатів, серед іншого, за віком і статтю. Виборчий комітет встановлює письмові процедури та відповідає за проведення виборів на щорічних загальних зборах.
3.3. Кінцевий термін подання кандидатур до складу ради директорів, ради членів і аудиторів закінчується за три тижні до річних загальних зборів. Кандидатури повинні бути подані в письмовій формі до номінаційного комітету та вказати альтернативну кандидатуру, якщо це можливо. Всі доступні пропозиції повинні бути представлені на сайті компанії. У разі необхідності виборча комісія може продовжити термін подання кандидатур.
3.4. Вибори проводяться в три етапи в такому порядку: 1) обрання голови строком на один рік; 2) обрання трьох осіб до складу правління строком на два роки; 3) обрання п'яти осіб до складу ради директорів строком на один рік; 4) обрання двох бухгалтерів. Якщо кандидат не буде обраний на призначену посаду, він/вона бере участь у виборах відповідно до запасних частин. Ви можете обіймати лише одну виборну посаду одночасно. Якщо член правління в перший рік свого повноважень балотується на іншу посаду, відставка з попередньої посади набуває чинності, як тільки цю особу буде обрано.
3.5. Якщо член правління йде у відставку в перший рік свого повноважень, рада директорів призначає на його місце нового члена правління відповідно до статті 4.6. Зазначене місце в правлінні потім обирається на наступних загальних зборах терміном на один рік.

3.6. Порядок денний загальних зборів:
Призначення голови та секретаря
Законність Річних Загальних зборів підтверджено
Річний звіт за попередній рік
Представлено та подано на затвердження підписані звіти за минулий рік.
Річний бюджет подано.
Законодавчі та політичні зміни
Вибори Голови
Вибори до правління
Вибори до ради директорів
Обрання аудиторів
Опрацювання заявок на участь у інтересах
Інші питання

3.7. Виборча комісія може вирішити, що вибори на Річних загальних зборах будуть проводитися в електронному вигляді. Після цього виборча комісія встановлює та представляє на загальних зборах спеціальні процедури проведення електронних виборів. Порядок передбачає час закриття реєстру виборців та граничний термін електронного голосування. Голосування не може розпочатися до закриття списку виборців.
3.8. Виборча комісія приймає голоси на позачергових зборах від членів із дійсним членським квитком для виборів голови, правління та ради членів з моменту закриття реєстру для голосування до початку загальних зборів.
3.9. Загальні збори вважаються правомочними, якщо вони скликані в законний спосіб і в них бере участь не менше 15 членів. Загальні збори проводяться відповідно до регламенту загальних зборів.
3.10. У разі виявлення формального недоліку під час загальних зборів або їх скликання збори мають бути скликані повторно. Крім того, правління може скликати позачергові загальні збори в будь-який час року, якщо вважає за необхідне. Дату нових загальних зборів оголошують принаймні за шість тижнів, а письмове повідомлення надсилають принаймні за два тижні. Заявки на довірчі посади мають бути повторно відкриті відповідно до 3.3. ст. та подання пропозицій щодо внесення змін до законодавства відповідно до статті 8.1.

4. Менеджмент

4.1. Правління складається з голови та 6 членів правління. Члени правління змінюють ролі заступника голови, секретаря, скарбника та трьох співголів.
4.2. Рада директорів здійснює повноваження та повноваження товариства на наступних загальних зборах і зборах товариства та діє від його імені. Правління призначає виконавчу раду, яка відповідає за кадровий склад і щоденну роботу.
4.3. Голова є головою правління і головує на його засіданнях. За погодженням з правлінням голова несе відповідальність за забезпечення відповідності діяльності компанії закону. Заступник Голови виконує обов’язки Голови разом із Головою, а в разі його відсутності виконує обов’язки Голови. Секретар відповідає за ведення протоколів засідань правління. Скарбник відповідає за фінанси компанії. Співдиректори виконують інші завдання, визначені радою. На своєму першому засіданні рада розподіляє завдання між собою та встановлює письмові процедури, яких слід дотримуватися.
4.4. Правління проводить щонайменше 12 засідань кожного фінансового року. Засідання правління є правомочним, якщо на ньому присутні більшість членів правління, включаючи голову або заступника голови.
4.5. Сенат, Соціальна та молодіжна рада обирають кожного представника-спостерігача до правління та свого заступника, див. 5.3. та 6.3. ст. Спостерігачі мають право бути присутніми на всіх засіданнях правління зі свободою слова та правом вносити пропозиції. У разі відсутності члена правління його місце займає спостерігач від правління.
4.6. У разі виходу члена правління протягом строку повноважень, рада директорів призначає на його місце члена правління зі свого складу. Якщо голова покидає правління протягом терміну повноважень, його місце займає заступник голови. Якщо віце-голова, скарбник, секретар або міжнародний представник залишає правління, правління призначає заміну зі своїх лав до наступних загальних зборів. Перестановка в раді директорів відбувається після того, як рада директорів призначить нового члена ради.
4.7. Затверджений протокол ради директорів розміщується на сайті товариства. Коли правління обговорює чутливі конфіденційні питання, вони повинні зберігатися в спеціальній конфіденційній книзі, доступ до якої має лише правління.

5. Рада асоціації, рада інтересів, молодіжна рада та сенат:

Рада директорів
5.1. Рада асоціації та Рада інтересів є консультаційним форумом для Асоціації '78 та її груп інтересів.
5.2. До складу правління входять 5 представників, які обираються загальними зборами. Роль членської ради полягає в роботі над стратегією Асоціації '78 у співпраці з правлінням. Основні рішення правління щодо політики, інтересів і операційних процедур компанії повинні обговорюватися на рівні ради директорів перед тим, як бути переданими на річні загальні збори та/або збори компанії.
5.3. Перше засідання ради директорів має бути проведено якнайшвидше та не пізніше двох місяців після річних загальних зборів. Голова правління Асоціації '78 веде засідання до обрання голови правління. Після обрання голова ради директорів веде засідання. Потім обирається спостерігач до правління та його заступник. На першому засіданні Рада директорів установлює письмові правила процедури.
5.4. На її засіданнях зазвичай головує голова ради директорів. За погодженням з радою асоціації він несе відповідальність за забезпечення здійснення її діяльності відповідно до цього Закону.
Рада інтересів
5.5. Об’єднання інтересів мають право призначати до ради інтересів двох представників. Представники Ради за інтересами повинні бути дійсними членами Асоціації '78. Представники ради за інтересами мають право бути присутніми на засіданнях ради директорів. Вони мають свободу слова і право вносити пропозиції на засіданнях ради директорів і представляти інтереси її членів. Рада за інтересами погоджує порядок проведення засідань і регламент.
5.6. Соціальна рада та рада інтересів збираються так часто, як це необхідно, з правлінням або без нього. Якщо більшість членів правління, ради асоціації або ради інтересів вимагають проведення спільного засідання, голова правління повинен скликати засідання протягом двох тижнів після подання запиту на засідання. Засідання наглядової ради та ради інтересів є правомочними, якщо вони скликаються відповідно до регламенту. Затверджені протоколи ради директорів та ради інтересів оприлюднюються на сайті товариства.
Молодіжна рада
5.7. Метою Молодіжної ради є надання можливості особам віком до 18 років брати активну участь і мати вплив в Асоціації '78.
5.8. Молодіжна рада складається з дев’яти обраних представників.
5.9. Молодіжна рада працює кожного навчального року під керівництвом молодіжного персоналу Асоціації '78 та партнерів. Щороку представники обираються на молодіжному форумі. Молодіжна рада призначає спостерігачів до правління Асоціації '78.

5.10 Метою Ради старших є активна участь і вплив людей віком від 60 років в Асоціації '78.

5.11. Сенат працює на щорічній основі. Щороку на спільному форумі Сенат обирає представника, який призначається спостерігачем до правління Асоціації '78.

6. Соціальна зустріч

6.1. Загальні збори мають вищі повноваження щодо прийняття рішень компанії між річними зборами. На зборах товариства кожен учасник має право порушувати питання, що стосуються товариства. Присутні на зборах мають право лише члени, які мають дійсний членський квиток. Ведеться протокол зборів товариства. Збори вважаються правомочними, якщо вони скликані правомірно і на них присутні не менше 15 членів. Збори компанії повинні проводитися згідно з процедурами загальних зборів під час розгляду справ та під час обговорень, якщо це доречно.
6.2. Правління скликає громадські збори навесні та восени та частіше, якщо вважає за необхідне. Зустрічі мають бути скликані в письмовій формі за тиждень до їх проведення, якщо інші обставини не вимагають іншого. Вимагати скликання загальних зборів можуть не менше 15 членів.

7. Фінанси

7.1. Членські внески, за рішенням правління, збираються на початку року. Молодь, студенти та пенсіонери сплачують менші членські внески, як і інші групи, відповідно до подальшого рішення правління.
7.2. При пред’явленні членського квитка вхід на заходи асоціації нижчий, ніж в інших випадках. Членські права залежать від сплати членських внесків.
7.3. Скарбник разом з виконавчою дирекцією стежить за збором доходів товариства. Усі фінансові операції здійснюються на банківських рахунках Асоціації '78, про які скарбник повідомляє у річних звітах. Фінансовим роком компанії є календарний рік.
7.4. У разі необхідності правління представляє фінансовий стан на засіданні компанії восени. Загальні збори розглядають бюджет див. 3.5. ст.
7.5. Правління має повноваження призначати оплачуваний персонал, включаючи членів правління. Традиційні посади в раді не оплачуються. Проте правління може запропонувати винагороду за посаду голови, яка потребує схвалення на щорічних загальних зборах.

8. Юридичні зміни та ліквідація компанії

8.1. Пропозиції щодо внесення змін до статуту повинні бути отримані радою директорів компанії за чотири тижні до річних загальних зборів. Потім вони повинні бути представлені членам у письмовій формі принаймні за шість місяців до загальних зборів. Винятком цього терміну подання є пропозиції, які стосуються формулювань і форми, але жодним чином не змінюють змісту раніше поданих пропозицій. Ці закони можуть бути змінені лише шляхом схвалення на загальних зборах більшістю 2/3 поданих голосів.
8.2. Компанію можна розпустити лише за рішенням загальних зборів, яке розглядалося так само, як пропозиції щодо внесення змін до статуту, і тоді більшістю 2/3 поданих голосів. Голосування проводиться письмово. Тоді реєстр членів має бути видалено, але інші дані та активи асоціації будуть передані пов’язаним асоціаціям, але не раніше, ніж мине рік після річних загальних зборів.