Нове законодавство про захист даних (GDPR)

Асоціація '78 реагує на нове законодавство про захист персональних даних та обробку персональних даних (GDPR), яке набуло чинності 25 травня 2018 року в Європейській економічній зоні. Конфіденційність наших учасників завжди була ключовим питанням, і ми стурбовані безпекою їх інформації. Тут ви можете побачити, яку інформацію зберігає Samtökin '78 і чому.

Яку інформацію зберігає Асоціація '78?

Асоціація зберігає лише ту інформацію, яку самі члени записують під час реєстрації в Samtökin '78. Ця інформація: ім’я, ідентифікаційний номер, адреса, адреса електронної пошти та номер телефону.
Члени самі вирішують, чи хочуть вони приєднатися до списку розсилки асоціації, але це спеціальний список, який не пов’язаний із самим членством.

Реєстр членів Асоціації ведеться Директором-розпорядником, який має доступ до нього разом з іншими працівниками. Члени правління також мають доступ до реєстру членів. Організація ніколи не надсилає членські номери електронною поштою та не відтворює їх жодним чином. Номер соціального страхування синхронізується з реєстром адрес Національного реєстру Ісландії один або два рази на рік. Раз на рік запити на оплату членських внесків надсилаються до банківських установ членів Асоціації '78, і це робиться у співпраці з комерційним банком Асоціації.

Чому Асоціація '78 зберігає інформацію про своїх членів?

В першу чергу для забезпечення виконання законів Асоціації, але згідно з ними вони є лише зареєстрованими членами з правом бути присутніми та голосувати на загальних зборах Асоціації та корпоративних зборах. Інформація також зберігається з метою зв’язку з членами та розповсюдження сертифікатів членства. Інформація також зберігається, наприклад, для отримання консультацій та навчання.

Де я можу переглянути свою інформацію в Samtökin '78?

Ви можете надіслати нам електронний лист на skrifstofa@samtokin78.is, і ми повідомимо вам, яка інформація записується та де. Ми намагаємося відповісти на ці запити протягом тижня. Щоб полегшити обробку, ми просимо вас позначити електронний лист «Моя інформація в Samtökinum '78».

Чи ділиться інформацією Асоціація '78?

Ні, ніколи. Як зазначалося раніше, доступ до документа, що містить список учасників Samtakanna '78, мають лише працівники та члени правління. Документ зберігається лише в одному документі. Єдиною інформацією, якою ділиться Асоціація, є статистична інформація, така як кількість осіб на заходах, кількість осіб, які звертаються за консультацією, кількість тих, хто отримує освіту тощо. Ця інформація не простежується до окремих осіб. Однак слід пам’ятати про згадані вище моменти, а саме про операції національного реєстру та збір членських внесків.

Речі, про які Samtökin '78 завжди пам'ятає:

• Асоціація '78 зобов'язується ретельно охороняти інформацію про своїх членів і розглядати її як конфіденційну інформацію, як того вимагає статут асоціації.
• Асоціація '78 ніколи не передаватиме, не продаватиме та не здаватиме в оренду інформацію про членів третім особам, за винятком операцій з національними реєстрами або збору членських внесків.
• Асоціація «78» не надаватиме контактну інформацію членів третім особам і ніколи не використовуватиме цю інформацію, окрім як для поміркованого та чесного спілкування з членами.
• Samtökin '78 знає, що самі учасники (а не Samtökin '78) володіють своєю особистою інформацією та мають доступ до неї, якщо вони цього захочуть.
• Організація '78 втратить членство, якщо її розпустять у нинішньому вигляді.

Обробка та статистика

Більше фізичних осіб, ніж зареєстрованих членів, шукають послуги Асоціації, і Асоціація залишає за собою право готувати статистичні підсумки та іншу неособисту інформацію на основі цього, оскільки вона використовується з метою покращення послуг та аналізу потреб тих, хто звертається до наших послуг. Ці особи не обов’язково є членами та не обов’язково мають особисту інформацію у файлі Samtökin '78.

Інтернет

На веб-сайті Асоціації використовується служба Google Analytics, яка аналізує веб-трафік і поведінку людей на веб-сайті. Google Analytics перевіряє, які сторінки відвідує людина, скільки триває відвідування та які сторінки відкриваються після кожної. Ця інформація не є особистою. Політика конфіденційності Google Analytics.

Лише персонал і керівництво мають доступ до служб Google Analytics.

Веб-сайт Samtakanni '78, www.samtokin78.is, використовує файли cookie. Використовуючи веб-сайт Асоціації, ви надаєте дозвіл на використання файлів cookie. Google Analytics використовує ці файли cookie для аналізу відвідуваності веб-сайту. Файли cookie — це невеликі текстові файли, свого роду відбиток, який зберігається на комп’ютері чи смарт-пристрої відвідувача. У більшості браузерів ви можете змінити налаштування безпеки, щоб вони не приймали файли cookie. Також легко видалити файли cookie. Ось інструкції щодо видалення файлів cookie у браузерах Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge та Opera.

Організація '78 використовує систему керування контентом WordPress. Ось Політика конфіденційності WordPress.com.

Веб-сайт Асоціації '78 веде 1984 ehf.

Лише співробітники та члени правління Асоціації '78 мають доступ до панелі керування веб-сайтом Асоціації.

Список розсилки

Сервіс веб-пошти MailChimp керує списком розсилки Асоціації '78.

Станом на 12 жовтня 2018 року список розсилки організації на MailChimp включає лише сторони, які погодилися продовжувати отримувати електронні листи, крім запрошень на загальні збори від організації. Лише персонал має доступ до послуг MailChimp. Ось політика конфіденційності MailChimp.

Ви можете скасувати підписку на список розсилки Samtakanni '78 у будь-який час, натиснувши посилання для скасування підписки внизу кожного листа, надісланого до списку розсилки, або надіславши нам запит електронною поштою skrifstofa@samtokin78.is

Слід зазначити, що адреси електронної пошти зі списку розсилки не зберігаються в каталозі учасників, а адреси електронної пошти в каталозі учасників не використовуються для надсилання до списку розсилки. Адреси електронної пошти, які зберігаються в реєстрі членів, зберігаються там лише з метою запрошення членів на щорічні загальні збори Асоціації '78, які відбуваються в березні кожного року. На електронні адреси зі списку розсилки регулярно, але не частіше одного разу на тиждень, надходять розсилки про новини та діяльність Асоціації '78.

Асоціація '78 залишає за собою право змінювати свою політику конфіденційності, але гарантує, що найновіша політика завжди доступна тут, на веб-сайті.