Aðalfundur Bangsafélagsins 2025

Stjórn Bangsafélagsins boðar til aðalfundar félagsins 25. Október 2025 kl. 16:00 í sal Samtakanna ’78, Suðurgötu 3.

Samkvæmt lögum félagsins skal halda aðalfund ár hvert fyrir lok október mánaðar og til hans skal boða með 14 daga fyrirvara. Stjórn félagsins mun óska eftir undanþágu frá þessari reglu í upphafi fundar þar sem fundarboð fór út einum degi seinna.

Rétt til fundarsetu með kosningarétt og kjörgengi hafa félagar sem greitt hafa félagsgjöld viðkomandi árs.
Félagsgjöld eru 4000 kr. Posi verður á fundinum svo að hægt sé að ganga frá greiðslu félagsgjalda ef þess þarf. Hægt er að skrá sig í félagið á slóðinni https://forms.gle/Ti7BXia6D5x2TAKk9

Stjórn óskar eftir framboðum formanns, gjaldkera, ritara og allt að þremur meðstjórnendum til eins árs. Einnig er óskað eftir framboði til skoðunarmanns reikninga. Samkvæmt lögum félagsins skulu framboð send á netfangið urr@bangsafelagid.is eigi síðar en viku fyrir fund eða 18. október. Kjörgengir til stjórnarkjörs eru félagar í Bangsafélaginu sem hafa verið sjálfboðaliðar á að minnsta kosti að einni hátíð Reykjavík Bear.

Undir öðrum málum leggur sthórn til fjögur mál. Umfjöllun um skoðanakönnun gesta RVKBear 2025, Umræðu um ferðastyrki og stuðning við Mr. Reykjavík Bear, sem mun ferðast mikið fyrir okkar hönd á komandi ári, Styrki og samstarfsaðila fyrir Mr. Reykjavík Bear keppnina á næsta ári og umræðu um nefndarstörf.

Dagskrá aðalfundar er sem hér segir:
1. Kosning fundarstjóra og fundarritara.
2. Skýrsla stjórnar.
3. Áritaðir reikningar fyrra árs lagðir fram til umræðu og samþykktar.
4. Fjárhagsáætlun nýs árs kynnt.
5. Ákvörðun félagsgjalda.
6. Breytingar á samþykktum félagsins.
7. Kjör stjórnar, sbr. grein 4.1 og eins skoðunarmanns reikninga til eins árs í senn.
8. Önnur mál.
8.1 Niðurstöður skoðanakönnunar gesta á RVKBear 2025
8.2 Ferðastyrkir og stuðningur við Mr. Reykjavík Bear
8.3 Styrkir og samstarfsaðilar vegna Mr. Reykjavík Bear keppninnar.
8.4 Nefndarstarf

Klukkan 19:00 hefst svo Bangsabingó á Bingó Drinkery, Skólavörðustíg 8 (inngangur að aftan) Bingódrottningin, Faye Knús og herra Reykjavík Bear sjálfur, Jóhann Örn sjá til þess að allt gangi vel fyrir sig og að bingóstemmingin lifi inn í nóttina!

//

The board of Bangsafélagið announces the annual meeting of the organization on 25. October 2025 at 16:00 at Samtökin ’78, Suðurgata 3.

According to the organization bylaws, an annual meeting shall be held each year before the end of October and an announcement about it shall be published no later than 14 days prior. The board of Bangsafélagið will ask for an exception to this rule at the start of the meeting ast he announcement went out a day late.

Only members who have paid their annual fees for this year have the right to attend and vote at the meeting.
Membership fees are 4000 kr. A POS will be at the meeting so people can make the payment if needed. It is possible to sign up to be a member here https://forms.gle/Ti7BXia6D5x2TAKk9

The board requests candidates for the following board positions, president, treasurer, secretary and up to three other members as well as a candidate for accounts examiner. Candidacies must be sent to urr@bangsafelagid.is no later than a week before the meeting or on 18. October. Valid candidates are members of Bangsafélagið who have volunteered on at least one Reykjavik Bear festival.

Under other matters the board suggests four matters: The results from the RVKBear 2025 survey, Discussions about travel funds and support for Mr. Reykjavík Bear as he will be traveling allot for our benefit this coming year, Sponsorships and co-ops for next years Mr. Reykjavík Bear contest and committee work.

The meeting schedule is as follows:
1. Voting of the meeting chair and secretary.
2. Annual report from the board.
3. Signed accounts for the last year presented for discussion and a vote.
4. Finance plan for the next year presented.
5. Decision of member fees.
6. Changes to the organisation bylaws.
7. Vote for the board according to article 4.1 along with one accounts examiner for one year.
8. Other matters
8.1 Results of the guest survey for RVKBear 2025
8.2 Travel funds and support for Mr. Reykjavík Bear
8.3 Sponsorships and co-ops for the Mr. Reykjavík Bear contest
8.4 Committee work

At 19:00 we will then have a Bear Bingo at Bingo Drinkery, Skólavörðustígur 8 (entry at the back ) Our Bingo queen, Faye Knús and Mr. Reykjavík Bear himself, Jóhann Örn, will make sure that the Bingo runs smoothly and the good bingo vibes continue into the night